Регистрация филиала

Филиал российского юридического лица — это форма Общества, которое является обособленным подразделением, находящимся вне места нахождения головной организации. Филиал имеет право на осуществление всех функций (или их части), а также представляет интересы и осуществляет их защиту. Филиалы не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных положений.

Регистрация филиала осуществляется Федеральной налоговой службой РФ по месту его фактического нахождения. При регистрации филиала в Москве, регистрацию осуществляет Межрайонная инспекция ФНС РФ №38.

Стоимость регистрации филиала российской компании составляет – 15 000 рублей и включает ВСЕ этапы, начиная с внесения изменений в Устав Общества.

Так же можно заказать выполнение отдельных этапов:

1.Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. Как правило, в Уставе указывается наименование филиала или представительства и его место нахождения – 6.000р. (включает подготовку пакета документов, получение документов после регистрации, не включены накладные расходы).

2.Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет. В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания – 5.000 р. (сбор, подготовка и разработка необходимых документов, постановка филиала на налоговый учет, не включая накладные расходы).

В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства представляются следующие документы:

• Заявление о постановке на учет (подготовка включена в стоимость);
• Информация налогоплательщика;
• Положение о представительстве (филиале) - нотариальная копия (разработка включена в стоимость);
• Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью (подготовка документа включена в стоимость);
• Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью (подготовка документа включена в стоимость);
• Доверенность на руководителя представительства (филиала) - нотариально заверенная копия (подготовка документа включена в стоимость);
• Учредительные документы головной организации (Устав) - нотариально заверенные копии;
• Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации - нотариально заверенная копия;
• Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) - нотариально заверенные копии (предоставляем адреса, стоимость от 15 000р.);
• Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью (подготовка документа включена в стоимость);
• Письмо от организации о плательщике налогов;
• Скоросшиватель «Дело».

В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации необходимо в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) подать сообщение об этом. Для этого представляются:

1.Уведомление об открытии представительства (филиала)

2.Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

3.Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога – 5.000р. (сбор, подготовка необходимых документов, постановка филиала на учет во внебюджетные фонды, не включая накладные расходы).

Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):

• Заявление о постановке на учет;
• Положение о представительстве (филиале);
• Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала);
• Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала);
• Доверенность на руководителя представительства (филиала);
• Учредительные документы головной организации;
• Свидетельство о государственной регистрации головной организации;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации;
• Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала);
• Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества);
• Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала);
• Письмо от организации о плательщике налогов;
• Доверенность;
• Скоросшиватель «Дело».

В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования - простые копии, в Фонд социального страхования - заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.